Website aus Microsoft Teams verwalten: die ShiftPress-App installieren und nutzen

Diese Seite ist die Installations- und Nutzungsanleitung für die App. Sie erklärt, was du tun kannst, was du vorher brauchst, die genauen Schritte zum Verbinden von Teams, wie du eine Änderung machst und die aktuellen Grenzen.

Was kannst du mit ShiftPress in Microsoft Teams tun?

Sobald ein Kanal mit deiner Website verbunden ist, kann jede Person im Team, die ihr Konto verknüpft hat:

• Änderungen in einfacher Sprache anfragen. Erwähne den Bot und beschreibe die Änderung so, wie du es einer Kollegin sagen würdest. Beispiele: „füge dem FAQ eine Frage zu Parkplätzen hinzu", „mach die Überschrift auf der Startseite kürzer", „tausche die Telefonnummer im Footer aus".
• Vor der Veröffentlichung prüfen. Der Bot erstellt die Änderung als Entwurf und antwortet mit einer kurzen Zusammenfassung. Noch ist nichts live.
• Aus Teams heraus freigeben oder ablehnen. Ein:e Eigentümer:in oder Redakteur:in tippt auf Annehmen und veröffentlichen, um die Änderung auszuspielen (die Live-Seite baut in etwa ein bis zwei Minuten neu), oder auf Ablehnen, um sie zu verwerfen.
• Bei Bedarf den vollen Editor öffnen. Größere Änderungen werden als Entwurf gespeichert, den du in ShiftPress weiterbearbeiten kannst; der Bot gibt dir dafür einen In ShiftPress öffnen-Link mit voller Vorschau.

Der Sinn: Tempo für kleine, alltägliche Änderungen, ohne das Werkzeug zu verlassen, in dem dein Team ohnehin arbeitet, mit einem menschlichen Freigabeschritt, bevor etwas bei den Besucher:innen ankommt.

Was brauchst du vor der Installation?

• Einen ShiftPress-Tarif mit Chat-Integrationen. Die Integrationen für Microsoft Teams und Slack sind ab dem Smart-Tarif verfügbar. Enthält dein Tarif sie nicht, zeigt der Microsoft-Teams-Bereich in den Einstellungen einen Upgrade-Hinweis.
• Eigentümer-Zugriff auf die Website. Nur ein:e Eigentümer:in kann Teams verbinden oder trennen. Redakteur:innen und andere Mitglieder können Änderungen anfragen und freigeben, sobald der Kanal verbunden ist und sie ihr Konto verknüpft haben.
• Die Berechtigung, eine App zu einem Team in Microsoft Teams hinzuzufügen. Manche Organisationen beschränken, welche Apps Mitglieder hinzufügen dürfen; eventuell muss ein:e Teams-Admin es erlauben.

Wie installierst und verbindest du die Teams-App?

Da Teams-Verbindungen in Teams starten, gibt es in ShiftPress keinen „Verbinden"-Button, den du zuerst klickst. Der Ablauf ist: App in Teams hinzufügen, Team einmal in ShiftPress bestätigen, dann einen Kanal wählen.

1. Füge die ShiftPress-App in Microsoft Teams zu dem Team hinzu, das diese Website verwalten soll.
2. Der Bot postet eine Willkommensnachricht mit einem Button Mit ShiftPress verbinden. Klicke ihn an.
3. Bestätige das Team in ShiftPress. Der Button öffnet eine Bestätigungsseite in deinem Dashboard; klicke auf Ja, dieses Team verbinden. Damit wird dieses Teams-Team mit deinem ShiftPress-Konto verknüpft.
4. Gehe zurück zu Einstellungen, dann Microsoft Teams. Dein verbundenes Team erscheint jetzt dort.
5. Wähle einen Kanal. Wähle über das Dropdown „Kanal wählen" den Kanal, der diese Website steuern soll, und klicke auf Kanal verbinden. Der Hauptkanal des Teams wird als „General" angezeigt.
6. Lies die Intro-Nachricht. Sobald ein Kanal verbunden ist, postet der Bot dort eine kurze Anleitung mit Beispielbefehlen, sodass der Kanal sofort einsatzbereit ist.
7. Jede Person verknüpft ihr eigenes Konto einmal. Bevor jemand Änderungen anfragen kann, verknüpft die Person ihr persönliches Teams-Profil mit ihrem ShiftPress-Konto über den Button Mein Konto verknüpfen, den der Bot ihr sendet. So kann ShiftPress prüfen, dass die Person, die eine Änderung freigibt, wirklich Eigentümer:in oder Redakteur:in der Seite ist.

Wie machst du eine Änderung aus Teams?

1. Erwähne den Bot in einem verbundenen Kanal und beschreibe die Änderung: „@ShiftPress füge der Startseite einen Bereich mit Kundenstimmen hinzu".
2. Der Bot erstellt den Entwurf und antwortet mit einer Zusammenfassung dessen, was er ändern wird.
3. Ein:e Eigentümer:in oder Redakteur:in prüft und tippt auf Annehmen und veröffentlichen oder Ablehnen.
4. Beim Annehmen baut die Live-Seite neu (meist ein bis zwei Minuten). Beim Ablehnen ändert sich nichts.

Ist eine Anfrage zu groß für einen schnellen Entwurf, speichert der Bot sie als Entwurf und verweist dich zum Fertigstellen auf den vollen Editor in ShiftPress.

Was sind die Grenzen?

Gut zu wissen, bevor du dich darauf verlässt:

• An den Tarif gebunden. Erfordert den Smart-Tarif oder höher.
• Eigentümer:innen richten ein; Eigentümer:innen und Redakteur:innen geben frei. Nur Eigentümer:innen können Teams verbinden oder trennen, und nur ein:e verknüpfte:r Eigentümer:in oder Redakteur:in kann eine Änderung freigeben. Andere Mitglieder können Anfragen erstellen, aber nicht veröffentlichen.
• Konto-Verknüpfung ist Pflicht. Wer sein Teams-Profil nicht mit einem ShiftPress-Konto verknüpft hat, kann keine Änderungen anfragen oder freigeben.
• Es funktioniert in verbundenen Kanälen, nicht in Einzelchats. Der Bot handelt nur in einem Kanal, der mit einer Website verbunden ist.
• Eine Änderung nach der anderen, innerhalb deiner Tarif-Grenzen. Änderungen werden einzeln als Entwurf erstellt, und die monatlichen und pro-Website geltenden KI-Änderungslimits deines Tarifs gelten weiterhin.
• Eine Freigabe ist immer nötig. Bewusst gibt es aus Teams keinen „Auto-Publish"-Modus; eine Person gibt jede Änderung frei, bevor sie live geht.
• Änderungen, die den visuellen Editor kaputt machen würden, werden blockiert. Der Bot veröffentlicht keine Änderung, die das Klick-zum-Bearbeiten auf deiner Seite kaputt machen würde.

Welche Daten werden mit Microsoft Teams geteilt?

Wenn du die Integration verbindest, werden die Anweisungen, die du dem Bot schreibst, und die Zusammenfassungen, die er zurückpostet, über Microsoft Teams übermittelt, und der Nachrichteninhalt wird von unserem KI-Anbieter verarbeitet, um die gewünschte Änderung zu erstellen. Das ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn du Teams trennst oder ein:e Admin die App aus deinem Team entfernt, hört ShiftPress auf, sie zu nutzen, und die gespeicherte Verbindung wird gelöscht.

Häufige Fragen