Website aus Slack verwalten: die ShiftPress-App installieren und nutzen

Diese Seite ist die Installations- und Nutzungsanleitung für die App. Sie erklärt, was du tun kannst, was du vorher brauchst, die genauen Schritte zum Verbinden von Slack, wie du eine Änderung machst und die aktuellen Grenzen.

Was kannst du mit ShiftPress in Slack tun?

Sobald ein Kanal mit deiner Website verbunden ist, kann jede Person im Team, die ihr Konto verknüpft hat:

• Änderungen in einfacher Sprache anfragen. Erwähne den Bot und beschreibe die Änderung so, wie du es einer Kollegin sagen würdest. Beispiele: „füge dem FAQ eine Frage zu Parkplätzen hinzu", „mach die Überschrift auf der Startseite kürzer", „tausche die Telefonnummer im Footer aus".
• Vor der Veröffentlichung prüfen. Der Bot erstellt die Änderung als Entwurf und antwortet in einem Thread mit einer kurzen Zusammenfassung. Noch ist nichts live.
• Aus Slack heraus freigeben oder ablehnen. Ein:e Eigentümer:in oder Redakteur:in tippt auf Annehmen und veröffentlichen, um die Änderung auszuspielen (die Live-Seite baut in etwa ein bis zwei Minuten neu), oder auf Ablehnen, um sie zu verwerfen.
• Bei Bedarf den vollen Editor öffnen. Größere Änderungen werden als Entwurf gespeichert, den du in ShiftPress weiterbearbeiten kannst; der Bot gibt dir dafür einen In ShiftPress öffnen-Link mit voller Vorschau.

Der Sinn: Tempo für kleine, alltägliche Änderungen, ohne das Werkzeug zu verlassen, in dem dein Team ohnehin arbeitet, mit einem menschlichen Freigabeschritt, bevor etwas bei den Besucher:innen ankommt.

Was brauchst du vor der Installation?

• Einen ShiftPress-Tarif mit Chat-Integrationen. Die Integrationen für Slack und Microsoft Teams sind ab dem Smart-Tarif verfügbar. Enthält dein Tarif sie nicht, zeigt der Slack-Bereich in den Einstellungen einen Upgrade-Hinweis.
• Eigentümer-Zugriff auf die Website. Nur ein:e Eigentümer:in kann Slack verbinden oder trennen. Redakteur:innen und andere Mitglieder können Änderungen anfragen und freigeben, sobald der Kanal verbunden ist und sie ihr Konto verknüpft haben.
• Die Berechtigung, Apps in deinem Slack-Workspace hinzuzufügen. Beim Verbinden läuft der normale App-Autorisierungsschritt von Slack, den manche Workspaces auf Admins beschränken.

Wie installierst und verbindest du die Slack-App?

Der gesamte Ablauf startet in ShiftPress, nicht über einen allgemeinen Install-Button, damit die Verbindung mit der richtigen Website verknüpft ist.

1. Öffne deine Website in ShiftPress und gehe zu Einstellungen, dann in den Bereich Slack.
2. Klicke auf „Slack verbinden". Damit öffnet sich der Standard-Autorisierungsbildschirm von Slack, auf dem du die ShiftPress-App für deinen Workspace freigibst.
3. Freigeben und zurückkehren. Nach der Freigabe schickt Slack dich zurück zu ShiftPress, und der Bereich bestätigt, dass der Workspace verbunden ist.
4. Wähle einen Kanal. Wähle im Slack-Bereich über das Dropdown „Kanal wählen" den Kanal, der diese Website steuern soll, und klicke auf Kanal verbinden. Du kannst mehrere Kanäle und, wenn du mehrere verwaltest, auch mehrere Workspaces verbinden.
5. Lies die Intro-Nachricht. Sobald ein Kanal verbunden ist, postet der Bot dort eine kurze Anleitung mit Beispielbefehlen, sodass der Kanal sofort einsatzbereit ist.
6. Jede Person verknüpft ihr eigenes Konto einmal. Bevor jemand Änderungen anfragen kann, verknüpft die Person ihr persönliches Slack-Profil mit ihrem ShiftPress-Konto über den Button Mein Konto verknüpfen, den der Bot ihr sendet. So kann ShiftPress prüfen, dass die Person, die eine Änderung freigibt, wirklich Eigentümer:in oder Redakteur:in der Seite ist.

Das ist die komplette Installation. Es gibt keinen separaten „Add to Slack"-Button zu suchen: Der Button Slack verbinden in deinen Dashboard-Einstellungen ist der Installationsschritt, und er nutzt denselben Slack-Autorisierungsablauf.

Wie machst du eine Änderung aus Slack?

1. Erwähne den Bot in einem verbundenen Kanal und beschreibe die Änderung: „@ShiftPress füge der Startseite einen Bereich mit Kundenstimmen hinzu".
2. Der Bot erstellt den Entwurf und antwortet in einem Thread mit einer Zusammenfassung dessen, was er ändern wird.
3. Ein:e Eigentümer:in oder Redakteur:in prüft und tippt auf Annehmen und veröffentlichen oder Ablehnen.
4. Beim Annehmen baut die Live-Seite neu (meist ein bis zwei Minuten). Beim Ablehnen ändert sich nichts.

Ist eine Anfrage zu groß für einen schnellen Entwurf, speichert der Bot sie als Entwurf und verweist dich zum Fertigstellen auf den vollen Editor in ShiftPress.

Was sind die Grenzen?

Gut zu wissen, bevor du dich darauf verlässt:

• An den Tarif gebunden. Erfordert den Smart-Tarif oder höher.
• Eigentümer:innen richten ein; Eigentümer:innen und Redakteur:innen geben frei. Nur Eigentümer:innen können Slack verbinden oder trennen, und nur ein:e verknüpfte:r Eigentümer:in oder Redakteur:in kann eine Änderung freigeben. Andere Mitglieder können Anfragen erstellen, aber nicht veröffentlichen.
• Konto-Verknüpfung ist Pflicht. Wer sein Slack-Profil nicht mit einem ShiftPress-Konto verknüpft hat, kann keine Änderungen anfragen oder freigeben.
• Es funktioniert in verbundenen Kanälen, nicht in DMs. Der Bot handelt nur in einem Kanal, der mit einer Website verbunden ist. Direktnachrichten werden zurück in einen Kanal verwiesen.
• Eine Änderung nach der anderen, innerhalb deiner Tarif-Grenzen. Änderungen werden einzeln als Entwurf erstellt, und die monatlichen und pro-Website geltenden KI-Änderungslimits deines Tarifs gelten weiterhin.
• Eine Freigabe ist immer nötig. Bewusst gibt es aus Slack keinen „Auto-Publish"-Modus; eine Person gibt jede Änderung frei, bevor sie live geht.
• Änderungen, die den visuellen Editor kaputt machen würden, werden blockiert. Der Bot veröffentlicht keine Änderung, die das Klick-zum-Bearbeiten auf deiner Seite kaputt machen würde.

Welche Daten werden mit Slack geteilt?

Wenn du die Integration verbindest, werden die Anweisungen, die du dem Bot schreibst, und die Zusammenfassungen, die er zurückpostet, über Slack übermittelt, und der Nachrichteninhalt wird von unserem KI-Anbieter verarbeitet, um die gewünschte Änderung zu erstellen. Das ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn du Slack trennst oder ein:e Admin die App aus deinem Workspace entfernt, hört ShiftPress auf, sie zu nutzen, und die gespeicherte Verbindung wird gelöscht.

Häufige Fragen